創業大小事:成立公司須知

在現在這個網路與資訊發達的時代,只要有不錯的idea,人人都可以成立公司當創業家。不過在創業之前,還是有一些法規上的大小事需要提醒大家注意,例如:公司型態有何不同?該如何申請設立?有哪些需要處理的稅務問題?本文將一一問您揭曉,若有不清楚的地方,也歡迎您來電或寫信詢問我們!

決定設立型態:公司與商號有何差別?

以下表格將針對一般狀況進行比較:

雖然以商號(獨資、合夥)的方式在申請時較為簡單、便宜,對於規模較小且固定的商號而言的確是個好選擇,也可以享有免用統一發票的福利,但是未來規模逐漸擴大後,可能會面臨經營方面的各種問題。因此若未來非持續經營小本生意,還是建議申請設立「公司」還是較好的選擇!當然申請設立公司在程序上也較為繁瑣,也須經由會計師進行資本額簽證才能申請,因此通常需要尋求會計師事務所的協助。(記帳士無法進行簽證業務)

以下是設立商號在未來可能會遇到的問題:
1. 所得稅計算
商號的所得是併入業主的個人綜合所得稅,因此若公司非常賺錢的話,稅率可能高達30%~40%,比起營利事業所得稅固定20%來說,需要繳納的所得稅非常可觀。
2. 營業項目限定
有些營業項目、投標案或是合作廠商會規定限制「公司」才可以申請或經營,行號可能會遇到某些限制。
3. 銀行貸款
由於公司法的規定較為嚴謹,加上公司設立需經過會計師簽證,因此銀行比較願意貸款給公司,商號可能遇到的風險或利率也隨之較高,銀行也不見得願意貸款給商號。
4. 決議方式
由於合夥組織往往需要經過全體同意,因此當商號規模擴大或合夥人的數量較多時,意見衝突時可能會造成決議上的困難,導致鬧得不愉快,若是以獨資的方式經營就沒有這個問題。

商號或公司是否要進行登記?

工商登記分成「設立登記」和「營業登記(稅籍登記)」。

一、設立登記
無論是商號或是公司,在設立時通常都需要先向主管機關(縣市政府、經濟部……)進行商業登記或公司登記。不過下列幾種類型的「小規模商號」,根據商業登記法規定可以不用申請登記,例外情形如下:
1. 攤販。
2. 家庭農、林、漁、牧業者。
3. 家庭手工業者。
4. 民宿經營者。
5. 每月銷售額未達營業稅起徵點者。

二、營業登記
商號或公司是否須進行稅籍登記的判斷準則是:是否達營業稅起徵點。銷售商品的月營業額起徵點是8萬元,銷售勞務的月營業額起徵點是4萬元,一旦每月的銷售額達營業稅起徵點後,就必須向稅務機關進行稅籍登記,才可以合法的經營業務。

商號或公司設立登記程序?

一、 決定組織型態(商號或公司)、設立地址、負責人、資本額……
二、 進行名稱預查
三、 銀行開戶並存入設立資本額
四、 會計師資本額簽證(資本額低於25萬的商號免辦)
五、 向縣市政府或經濟部申請設立登記
六、 向國稅局申請稅籍登記(視情況而定)

經營商號或公司需要注意那些稅務議題?

在經營業務時最常遇到兩個稅務分別是「營業稅」與「所得稅」,兩者是截然不同的稅:營業稅是針對銷售及進出口的「銷售額」進行課稅,意思是無論實際上有沒有賺錢都是需要負擔的;所得稅是針對「所得」進行課稅,也就是我們常說的淨利,公司有賺錢時才需要繳稅。以下針對這兩個不同的稅分別進行說明:

  •  營業稅
    除了特殊行業(如:金融業、特種飲食業、小規模營業人等)以外,一般的營業人皆屬於「加值型營業人」,銷售商品或勞務的稅率通常是5%。營業稅在實際執行上是屬於「代收代付」性質的,假設公司賣給消費者的某項商品售價是105元,其實實際上這個價錢中包含了5元的營業稅(5%)與100元的營業額,雖然公司向消費者收取到的金額是105元,但事實上我們需要「代替消費者向政府繳5元的稅」,而這5元未來要繳給政府的稅就是所謂的「銷項稅額」,因此公司實際上只獲得100元的營業收入。
    當然公司在向其他廠商進貨的時候,或繳交水電費時,公司就成為了另一家公司的消費者,因此公司的進貨價格裡就包含了5%的營業稅,交由其他廠商替公司繳交,也就是所謂的「進項稅額」。
    有些人心中就會出現一個疑問:那這樣同一個商品不就繳了兩次營業稅了嗎?因此才會產生「進項稅額可以扣抵營業稅」的這種說法,為了避免重複課稅,銷項稅額減去進項稅額後才是公司真正要繳給政府的營業稅金額。

若商號屬於規模狹小、交易零星且每月銷售額未達使用統一發票標準(每月新臺幣20萬元)之營業人,採每三個月為一期,國稅局直接查定課徵營業稅的方式計算繳納,得免用或免開立統一發票,但依法須製發免用統一發票收據。

  • 所得稅
    若設立的組織型態為獨資或合夥,仍須辦理結算申報,但商號的所得將併入業主的個人綜合所得稅計算,每年5月申報繳納前一年度的所得,累計稅率為5%~40%。
    若設立的組織型態為公司,則須於每年5月申報繳納前一年度的「營利事業所得稅」。只要公司在中華民國境內有所得,無論總機構在境內或境外,皆須繳納營所稅;此外,若總機構在中華民國境內,也必須針對「海外所得」申報繳納所得稅!而目前年所得超過20萬的稅率為20%。
    除此之外要注意的是,我國營所稅有「暫繳」規定,國稅局為了避免公司每年5月須一次繳納的所得稅額過高,因此規定每年9月須預先繳納前一年度所得稅額的半數,待隔年5月計算正確的所得後再針對差額進行退稅或補繳。

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